Aunque no es obligatorio, el Previo en Origen es un proceso recomendable para identificar errores al importar mercancías y así evitar sanciones, multas o problemas desde el lugar de origen de las mercancías.
El principal objetivo del Previo en Origen es prevenir gastos adicionales, como demoras y costos de almacenaje. Además, permite reducir los tiempos en el proceso de importación y, en muchos casos, evitar maniobras para la inspección en el puerto de destino.
Etapas del proceso de revisión Previo en Origen
Este proceso incluye varias etapas esenciales en las que un asesor aduanal especializado te ayudará a prevenir costos adicionales en los puertos de destino y asegurar que todos los documentos y requisitos estén completos antes de que la carga llegue.
Las siguientes son las principales fases del proceso previo aduanal:
1. Solicitud de servicio
El cliente o proveedor solicita el servicio de asesoría de un agente aduanal. Programar la inspección. Se reserva fecha y hora de inspección una vez aceptada o preautorizada del cliente.
El asesor acude al almacén o lugar que el cliente designe para realizar la inspección de calidad, previo aduanal y la auditoría del proveedor.
2. Ejecución del servicio
Ya en el lugar de origen el asesor inicia con el proceso de inspección, asegurando que todos los documentos necesarios estén en orden y cumplan con los requisitos legales tanto del país de origen como del país de destino. Esta revisión incluye:
- Factura comercial
- Lista de empaque
- Certificado de origen
- Conocimiento de embarque
- Revisión del Pedimento
- Hoja de carga
Cualquier error en la documentación puede generar retrasos y costos adicionales.
Cumplimiento de regulaciones
Verificar que la mercancía cumpla con todas las normativas y regulaciones del país importador, tales como:
- Normas de etiquetado
- Estándares de seguridad
- Certificados fitosanitarios
- Cualquier otro requerimiento específico del producto
Esto evitará que la carga sea retenida en destino.
Clasificación arancelaria
Es necesario confirmar la correcta clasificación arancelaria de la mercancía en origen, para que los códigos arancelarios utilizados sean los correctos y así evitar errores en la declaración y sobrecostos por impuestos mal calculados.
Gestión aduanera en origen
Realizar la correcta gestión aduanera en el país de origen, cumpliendo con los trámites necesarios para la exportación de la mercancía.
Esto incluye la declaración aduanera, el pago de derechos de exportación, si es que aplica y cualquier otra autorización.
Conoce los requisitos y documentos para exportar mercancías
3. Auditoría de proveedor
El asesor también revisará la calidad del proveedor tomando en cuenta los siguientes parámetros:
- Identificar las instalaciones físicas del proveedor
- Investigación de la empresa para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, patronales y comerciales
- Licencias
- Certificados
- Condiciones de la infraestructura productiva, administrativa y financiera
- Cualquier otro aspecto que sea de importancia para el importador
4. Fin del proceso
Como último paso, se informa al cliente la fecha de llegada de sus mercancías para que esté preparado para recibirla. Además de la entrega de un reporte que incluye:
- Órdenes de compra que compone el embarque a inspeccionar
- Inspección realizada
- Pruebas del empaque del producto
- Testigos del cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas
- Medidas de control específicas de cada producto solicitadas
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Consultar a un asesor puede ayudarte a resolver dudas sobre el previo en origen para optimizar el proceso de importación.
El Previo en Origen es un proceso crucial para asegurar que las mercancías lleguen a su destino sin contratiempos, evitando errores, multas y retrasos que impacten los costos de tus operaciones.
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